CV bị máy ATS loại trước khi người kịp đọc; nhà tuyển dụng thì ngập trong 200 hồ sơ. Trang này trang bị cho cả hai phía: ứng viên sửa CV bằng quy trình 4 bước + 3 skill tiếng Việt tải miễn phí; nhà tuyển dụng có JD chuẩn, rubric chấm điểm và dây chuyền lọc CV tự động.
Hầu hết công ty tầm trung trở lên dùng ATS (hệ thống lọc hồ sơ tự động): máy quét CV, so keyword với tin tuyển dụng (JD), xếp hạng — rồi người mới đọc top đầu. CV đẹp lung linh mà máy không đọc được cấu trúc = loại từ vòng gửi xe. Vậy nên quy trình dưới đây sửa CV cho máy đọc hiểu trước, người đọc sướng sau.
"Phụ trách quản lý hệ thống máy tính và hỗ trợ người dùng trong công ty."
"Giảm 40% thời gian xử lý sự cố (X) cho 600 người dùng tại 7 chi nhánh (Y) bằng cách chuẩn hoá quy trình ticket và tự động hoá cài đặt qua Group Policy (Z)."
Giải nén rồi thả vào C:\Users\<tên>\.claude\skills\ (hoặc claude.ai: Settings → Capabilities → Skills → Upload). Cách cài chi tiết xem Kho Skill.
Quét CV như ATS thật: lỗi format, phần yếu, tín hiệu thiếu, top 5 sửa đổi đáng làm nhất.
Viết lại mọi bullet theo công thức XYZ của Google + động từ mạnh + keyword JD. Không bịa số.
Góc nhìn recruiter: top keyword thị trường đòi, keyword bạn thiếu/chôn, skill trending, buzzword cần cắt.
Viết email ứng tuyển ngắn cho vị trí [TÊN VỊ TRÍ] tại [CÔNG TY].
Chất liệu: 3 điểm mạnh nhất trong CV của tôi: [ĐIỂM 1 CÓ SỐ LIỆU], [ĐIỂM 2], [ĐIỂM 3].
Yêu cầu: tối đa 150 chữ, mở đầu bằng 1 câu nêu đúng vấn đề công ty đang cần (dựa JD: [DÁN 2-3 DÒNG JD]), không dùng từ sáo rỗng ("kính gửi quý công ty", "em rất đam mê"), kết bằng 1 đề nghị hành động cụ thể. Giọng tự tin, lịch sự, người thật.
Bạn là người phỏng vấn dày dạn cho vị trí [VỊ TRÍ]. Đây là JD: [DÁN JD]. Đây là CV của tôi: [DÁN CV]. Phỏng vấn tôi từng câu một (đừng hỏi dồn): trộn câu chuyên môn, hành vi (yêu cầu trả lời theo STAR: Situation-Task-Action-Result) và 1-2 câu xoáy vào điểm yếu trong CV. Sau MỖI câu tôi trả lời: chấm điểm 1-10, chỉ ra chỗ yếu, gợi ý bản trả lời tốt hơn — rồi mới hỏi câu tiếp. Kết thúc sau 8 câu bằng bảng tổng kết.
Dịch CV của tôi sang tiếng Anh cho vị trí [VỊ TRÍ] ngành [NGÀNH]. Yêu cầu: dùng đúng thuật ngữ chuẩn ngành (giữ nguyên tên công nghệ/chứng chỉ), động từ mạnh mở đầu bullet (Led, Reduced, Implemented, Streamlined...), câu đơn giản rõ nghĩa — tránh văn hoa vì người đọc có thể không phải bản xứ. Giữ nguyên mọi số liệu. Sau khi dịch, liệt kê 5 chỗ tiếng Anh dễ bị dùng sai mà bạn đã tránh, giải thích ngắn bằng tiếng Việt.
Tên file: HoTen_ViTri_CV.pdf — không phải "CV_final_final(3).pdf".
Test máy đọc: mở PDF, Ctrl+A bôi đen — copy ra được chữ đầy đủ là máy đọc được.
Mỗi bullet có ít nhất 1 con số (%, thời gian, quy mô, tiền) — không có số thì thêm quy mô: "cho 600 user / 7 chi nhánh".
Keyword khớp JD xuất hiện ở 1/3 đầu CV — máy và người đều đọc từ trên xuống.
Email liên hệ nghiêm túc + LinkedIn (nếu có) đã cập nhật khớp CV — recruiter chắc chắn sẽ đối chiếu.
80% hồ sơ lệch là do JD mơ hồ. JD tốt = nam châm đúng người, đồng thời là thước đo để chấm CV sau này. Prompt này ép AI viết JD có cấu trúc đo được:
Viết JD cho vị trí [VỊ TRÍ] tại [CÔNG TY — 1 dòng mô tả]. Cấu trúc bắt buộc: 1) 3 dòng "vì sao vị trí này đáng làm" (nói thật, không tô hồng) 2) 5-7 trách nhiệm chính — mỗi dòng bắt đầu bằng động từ, có đối tượng & tần suất 3) Yêu cầu chia 2 cột: BẮT BUỘC (tối đa 5 — thứ thiếu là không làm được việc) và CỘNG ĐIỂM 4) Phạm vi lương [KHOẢNG LƯƠNG] + quy trình 3 vòng, hẹn phản hồi trong [X] ngày Giọng: người thật viết, không sáo rỗng "môi trường năng động". Câu ngắn.
Đọc CV theo cảm hứng thì hồ sơ nộp lúc 9h sáng luôn "hay hơn" hồ sơ lúc 5h chiều. Rubric ép mọi CV được đo bằng cùng một thước:
| Tiêu chí | Trọng số | Chấm thế nào |
|---|---|---|
| Khớp yêu cầu BẮT BUỘC của JD | 40 đ | Mỗi yêu cầu bắt buộc có bằng chứng trong CV = đủ điểm phần đó; thiếu 2/5 trở lên → loại vòng hồ sơ |
| Thành tích có số liệu | 25 đ | Bullet dạng kết-quả-đo-được ("giảm 40%...") ăn điểm; bullet "phụ trách/tham gia" không tính |
| Độ liên quan lộ trình nghề | 15 đ | Chuỗi vị trí có logic tiến lên; nhảy việc dày đặc không lý do → trừ |
| Kỹ năng CỘNG ĐIỂM | 10 đ | Mỗi kỹ năng cộng điểm trong JD xuất hiện có ngữ cảnh thật = +2 |
| Chỉn chu tổng thể | 10 đ | Không lỗi chính tả, thông tin nhất quán, dễ đọc trong 30 giây |
Bạn là chuyên viên tuyển dụng. Đây là JD: [DÁN JD]. Chấm các CV sau theo rubric: khớp yêu cầu bắt buộc 40đ / thành tích có số liệu 25đ / lộ trình nghề 15đ / kỹ năng cộng điểm 10đ / chỉn chu 10đ. Với TỪNG CV trả về: tổng điểm, điểm từng mục, 3 bằng chứng mạnh nhất (trích nguyên văn), 2 dấu hỏi cần xác minh khi phỏng vấn. Cuối cùng: bảng xếp hạng + đề xuất nhóm GỌI PHỎNG VẤN / CÂN NHẮC / CHƯA PHÙ HỢP. Không suy diễn thông tin không có trong CV. --- CV 1: [DÁN] --- CV 2: [DÁN] ---
Từ JD và CV ứng viên này: [DÁN CV] — soạn kịch bản phỏng vấn 45 phút: 5 câu chuyên môn bám đúng dự án trong CV (đào sâu con số họ ghi), 3 câu hành vi STAR nhắm vào năng lực còn là dấu hỏi, 2 câu xác minh cho những điểm mơ hồ trong CV. Mỗi câu kèm: "câu trả lời tốt trông thế nào" + "cờ đỏ cần chú ý".
Trong Kho 92 Workflow n8n có sẵn nhóm HR: "Đọc & chấm CV tự động" (ứng viên nộp form → AI đọc, chấm theo tiêu chí, đổ bảng xếp hạng — sáng ra có sẵn danh sách) và "Đăng tin + đánh giá + xếp lịch phỏng vấn" (trọn quy trình đến bước gửi mail hẹn lịch). Import về, thay JD + rubric của bạn vào node prompt là chạy.
Tải 3 skill, chạy quy trình 4 bước cho CV của bạn ngay tối nay. Còn phía tuyển dụng: JD đo được + rubric công bằng sẽ tiết kiệm cho bạn hàng chục giờ mỗi đợt tuyển.